Что нужно знать о смене юридического адреса компании в ОАЭ

Юридический адрес офиса компании (место регистрации) – это место нахождения компании или зарегистрированный адрес. Этот юридический адрес компании должен находиться в той стране, где зарегистрировано само предприятие. Есть разница между зарегистрированным офисом и реальным операционным адресом. Зарегистрированный офис – это место, где находится официальный адрес компании, а операционный адрес – это место, в котором ведут реальный бизнес. Зарегистрированный и операционный адреса могут быть одинаковыми или разными. В соответствии с законами и нормативными актами следует соблюдать особую процедуру смены адреса юридического лица (места регистрации компании). Такой переход может также произойти и с изменением/переносом страны постоянного пребывания компании на территорию другой юрисдикции (такой процесс называется редомицилированием). Если в законодательстве страны регистрации такой механизм отсутствует, то для переноса зарегистрированного адреса компании в другую страну необходимо сначала закрыть компанию в одной юрисдикции, а затем открыть ее в другой, и это будут совершенно разные юридические лица. В этой статье мы рассмотрим вопрос о смене юридического адреса организации и ее перемещении в юрисдикцию ОАЭ, а также рассмотрим, что из себя представляет этот процесс.

Зачем нужно менять юридический адрес компании?

Причины, которые заставляют владельцев бизнеса сменить юр. адреса своих компаний, могут быть разными. Вот некоторые из наиболее распространенных.

Оптимизация налогов;
Поиск юрисдикций с более лояльными требованиями к отчетности и аудиту;
Выход на новый рынок с минимальными инвестициями.
Переход в юрисдикцию с оптимальной инфраструктурой (склады, порты, земельные участки, транспорт);
Доступ к более квалифицированному рынку труда.

Как сменить юридический адрес компании на ОАЭ?

Для того чтобы официально переехать в ОАЭ, иностранная компания может подать заявку на редомицилирование в орган одной из свободных зон ОАЭ или другой соответствующий государственный орган на основной территории. Это делается в том случае, если иностранная компания хочет продолжить свое существование в ОАЭ под текущим названием и с существующей структурой. Для этого необходимо подать заявление в форме, установленной Регистратором. Для смены юридического адреса заявление должно сопровождаться следующими сопроводительными документами:

Название компании и место текущей регистрации.
Адрес будущего места бизнеса в ОАЭ.
Описание характера бизнеса компании.
Решение о смене юридического адреса компании.
Копии документов директора, акционеров и менеджеров компании.
Любые заявления, сертификаты, информация, документы или доказательства, которые могут потребоваться Регистратору.

Процесс переезда компании

Процесс смены юридического адреса компании происходит в два основных этапа: выход из текущей юрисдикции и регистрация в новой юрисдикции.

Выход из текущей юрисдикции

Вход в новую юрисдикцию

Необходимо подготовить всю документацию (если, конечно, местное законодательство предусматривает такую возможность) в соответствии с местным законодательством – вам необходимо представить финансовую отчетность, а также годовой отчет об основных показателях деловой активности.
Обязательно завершите все судовые процессы (если компания участвует в них в той или иной форме).
Предоставьте справку о благосостоянии юридического лица и документы, подтверждающие полномочия должностных лиц и уполномоченных представителей, а также утвержденное решение совета директоров о смене юридического адреса.

Чтобы зарегистрироваться в новой юрисдикции, эта компания должна предоставить набор документов: отчеты, лицензии, сертификаты, меморандум и резолюцию. Такому предприятию выдается временный сертификат о редомицилировании, который позволяет этому юридическому лицу продолжать свой бизнес на тех же условиях.
Такая компания должна предоставить документ, подтверждающий, что юридическое лицо больше не находится в правовом поле своей предыдущей юрисдикции, не подпадает под действие законов предыдущей юрисдикции, и после этого компания получает постоянный сертификат о редомицилировании в ОАЭ.

После завершения процесса смены местонахождения юридического лица, оно начинает работать в новых условиях.

Компания контролирует все свои активы и все свое имущество;
Смена юридического адреса компании не освобождает его от выполнения предыдущих обязательств;

Если у вас есть вопросы относительно смены юридического адреса вашей компании и ее перевода его в одну из юрисдикций ОАЭ, пожалуйста, свяжитесь с нами, наши специалисты помогут вам быстро решить ваши проблемы.