В данной статье мы рассмотрим вопрос так называемой «онлайн-регистрации компаний в ОАЭ», поскольку потенциальные инвесторы часто интересуются возможностью быстрого и удаленного открытия бизнеса. Кроме того, международные юридические и консалтинговые компании, оказывающие корпоративные услуги за пределами ОАЭ, нередко запрашивают у регистрационных агентов информацию о существующих компаниях, зарегистрированных в Эмиратах.
Конфиденциальность корпоративных реестров в ОАЭ
Одним из ключевых факторов, ограничивающих как удаленную регистрацию компаний, так и получение информации о существующих юридических лицах, является высокий уровень конфиденциальности корпоративных реестров в ОАЭ. Реестры компаний оснащены современными системами электронной безопасности и не предоставляют свободного доступа к данным третьим лицам.
В ОАЭ отсутствует единый корпоративный реестр:
- каждая свободная экономическая зона ведет собственный реестр компаний;
- компании, зарегистрированные на материковой территории (mainland), учитываются в реестрах соответствующих экономических департаментов эмиратов.
Доступ к этим данным строго ограничен и регулируется внутренними процедурами и требованиями комплаенса.
Возможна ли онлайн-регистрация компании в ОАЭ?
Регистрация компаний в ОАЭ в полностью электронном формате – в привычном понимании «онлайн-сервиса» без участия заявителя и без передачи оригинальных документов – на практике невозможна.
Реестры свободных экономических зон и органы, регистрирующие компании на материковой территории, не принимают полностью дистанционные заявки без предоставления полного пакета корпоративных и личных документов будущего владельца компании. Эти документы должны быть оформлены в установленном формате и, как правило, содержать оригинальные подписи.
Технические системы реестров в ОАЭ предназначены в первую очередь для хранения и обработки данных, а не для самостоятельной регистрации компаний заявителями. Каждое досье владельца компании должно соответствовать требованиям KYC, AML и иным комплаенс-регуляциям.
Роль регистрационного агента в ОАЭ
Ключевым элементом процесса регистрации компании в ОАЭ является лицензированный регистрационный агент. Именно он:
- проводит первичную проверку клиента и документов;
- удостоверяется в личности бенефициара;
- подготавливает и подает документы в реестр;
- обеспечивает соответствие процедуры требованиям комплаенса.
В рамках своей лицензии регистрационный агент обязан проверить подлинность документов и личности клиента, в том числе посредством личной встречи. Это позволяет государственным органам эффективно осуществлять регистрацию компаний и снижать регуляторные и репутационные риски.
Необходимость личного присутствия
В большинстве случаев личное присутствие владельца будущей компании требуется на определенном этапе процедуры регистрации. Это связано с необходимостью идентификации личности заявителя в рамках стандартных комплаенс-процедур.
Как правило, подтверждением личного присутствия является въезд заявителя на территорию ОАЭ, что фиксируется соответствующей отметкой в иммиграционных документах. Именно этот фактор исключает возможность «классической» онлайн-регистрации компаний в ОАЭ без визита в страну.
Онлайн-регистрация и офшорные компании
Подводя итог, можно отметить следующее:
- регистрация компаний на материковой территории (mainland) и в свободных экономических зонах ОАЭ требует личного участия заявителя и не может быть осуществлена полностью онлайн;
- покупка или регистрация офшорной компании в ОАЭ возможна в удаленном формате, однако не напрямую через реестр, а исключительно через лицензированного регистрационного агента.
В таких случаях регистрационный агент берет на себя взаимодействие с реестром и выполнение всех комплаенс-процедур в рамках действующего законодательства ОАЭ.
