Выбор помещения для вашего бизнеса – это очень важный шаг, так как местоположение вашего офиса, дизайн интерьера и прочие его характеристики могут существенно повлиять на прибыльность вашей компании. Если вы начинающий предприниматель, мы советуем вам прочитать следующие советы, которые помогут вам сделать правильный выбор.
-
Вам действительно нужен офис?
Во-первых, вы должны принять решение по следующему вопросу: вам действительно нужно арендовать какое-либо помещение под офис? В ряде случаев вы можете обойтись виртуальным офисом, например, если вы являетесь фрилансером-дизайнером или программистом, или предоставляете услуги по созданию контента. Такая услуга, как виртуальный офис – Flexi-desk доступна для всех этих видов деятельности в свободных зонах ОАЭ. Такой виртуальный офис позволит значительно сократить расходы, особенно в первые месяцы, когда у вашего бизнеса еще нет стабильного дохода. Но, если из-за специфики вашей работы такой вариант вам не подходит, нужно искать коммерческую недвижимость. Вы можете провести этот поиск самостоятельно (в любой юрисдикции в ОАЭ есть фонд коммерческой недвижимости, из которого вы можете что-то выбрать), или можете воспользоваться услугами специалистов консалтинговой компании. Они помогут как в процессе регистрации компании, так и в поиске и оформлении аренды недвижимости. -
Расположение вашего офиса.
Расположение офиса – важный критерием успеха бизнеса в будущем. Офисы в центре города или вблизи транспортных узлов, безусловно, стоят намного дороже, чем офисы в жилых районах. Поэтому целесообразно выбирать помещение в центре города только тогда, когда деятельность вашей компании связана с регулярными визитами клиентов в ваш офис. Если ожидается, что посещения клиентов будут редкими, вы сможете сэкономить, выбрав более дешевый вариант, но в менее оживленном месте. Если вы регистрируете компанию в свободной зоне ОАЭ, выбор вашего офиса ограничен вашей юрисдикцией. Для местных компаний за пределами свободных зон нет таких ограничений по расположению офиса. -
Требования к торговым помещениям.
Перед тем, как отправиться смотреть первое предложение, предприниматель должен четко понять, каким должен быть будущий офис с точки зрения площади, количества комнат, чтобы в нем было удобно разместить всех сотрудников, а также определиться с тем, нужна ли комната для клиентов или достаточно просто сделать перегородки в общей комнате. Желательно точно знать, сколько сотрудников будет работать на вас, и есть ли планы по расширению штата в будущем. Если вы планируете нанимать сотрудников в будущем, желательно арендовать помещение «с учетом будущего роста», примерно на 15-20% больше, чем необходимо в данный момент. Это гораздо выгоднее, чем потом переезжать в другой офис. Кроме того, зная количество сотрудников, предприниматель может понять, сколько нужно телефонных номеров, какой канал доступа в Интернет выбрать и т. д. Важно! Отметим следующее – количество резидентских виз в ОАЭ, которые вы можете получить для своих сотрудников, чаще всего определяется площадью вашего офиса. Как правило, применяется следующий подход + 1 виза на каждые 10 кв.м. офисного помещения.
Что касается цен на аренду офисной недвижимости в ОАЭ, то они сильно зависят от выбранной юрисдикции. Так, цена аренды за 1 кв.м. офис в Дубае варьируется примерно от 400-500 дирхамов (в Dubai Investments Park) до 3500 дирхамов (в DIFC).
Если у вас есть вопросы по поиску и подбору офисных площадей для вашего бизнеса, свяжитесь с нашими специалистами, мы поможем решить эту задачу.
