Для эффективного развития бизнеса важно действовать быстро, профессионально и рационально. Однако далеко не каждая компания – особенно на ранних этапах – может позволить себе содержать большой штат специалистов по всем направлениям. Более того, потребность в отдельных функциях или специалистах часто носит временный или проектный характер.
Именно в таких случаях на практике применяются аутсорсинг и аутстаффинг – легальные и широко используемые инструменты оптимизации работы с персоналом и бизнес-процессами.
Что такое аутстаффинг?
Аутстаффинг – это модель, при которой сотрудники формально выводятся за штат компании-заказчика и оформляются в штате специализированного провайдера (аутстаффинговой компании), продолжая при этом выполнять свои функции в интересах заказчика.
С точки зрения бизнеса:
- меняется юридический работодатель;
- сохраняется фактическое управление задачами и результатом;
- снижается административная и налоговая нагрузка.
С точки зрения сотрудника:
- сохраняется рабочее место и функционал;
- сохраняется доход;
- трудовые отношения остаются легальными и оформленными.
Что даёт аутстаффинг компании?
- оптимизацию затрат на персонал (налоги, социальные взносы, кадровый документооборот);
- гибкость в управлении численностью штата;
- снижение рисков, связанных с трудовым законодательством;
- возможность временно перераспределить персонал при нестабильной загрузке.
Важно отметить, что аутстаффинг – это полностью легальный инструмент, при условии корректного оформления договоров и соблюдения требований трудового и налогового законодательства. Все вопросы, связанные с наймом, выплатой заработной платы, отчётностью, медицинскими осмотрами и инструктажами, берёт на себя аутстаффинговый провайдер.
Что такое аутсорсинг?
Аутсорсинг – это передача определённых бизнес-процессов или функций внешней специализированной компании. В этом случае заказчика интересует не конкретный сотрудник, а результат услуги.
На аутсорсинг чаще всего передают:
- подбор и администрирование персонала;
- бухгалтерию и финансовую отчётность;
- кадровое делопроизводство;
- юридическое сопровождение;
- IT-поддержку;
- операционные и административные функции.
Компания-заказчик не управляет персоналом подрядчика напрямую и не вступает с ним в трудовые отношения – ответственность за результат и организацию процесса лежит на аутсорсере.
В чём разница между аутсорсингом и аутстаффингом
Несмотря на схожесть терминов, это принципиально разные модели.
| Критерий | Аутстаффинг | Аутсорсинг |
|---|---|---|
| Суть услуги | Передача персонала за штат компании-заказчика | Передача бизнес-функции или процесса внешнему подрядчику |
| Кто является работодателем | Аутстаффинговая компания | Аутсорсинговая компания |
| Кто управляет работой | Компания-заказчик управляет задачами сотрудника | Подрядчик сам организует процесс выполнения работ |
| Что получает заказчик | Конкретных специалистов | Готовый результат/услугу |
| Форма договора | Договор аутстаффинга (персонал) | Договор оказания услуг/подряда |
| Трудовые отношения с исполнителем | Отсутствуют | Отсутствуют |
| Оплата | Регулярная (зарплата + комиссия провайдера) | За услугу, проект или результат |
| Гибкость численности персонала | Высокая | Средняя |
| Юридическая и кадровая нагрузка | Лежит на аутстаффере | Лежит на аутсорсере |
| Типичное применение | Временный или проектный персонал | Бухгалтерия, IT, HR, юристы, бэк-офис |
Кому подходят услуги аутстаффинга и аутсорсинга
Аутстаффинг подходит компаниям, которые:
- хотят сократить административную и налоговую нагрузку;
- работают с временными или проектными командами;
- выходят на новые рынки и не готовы сразу создавать полноценный штат;
- стремятся гибко управлять персоналом без увеличения юридических рисков.
Аутсорсинг подходит компаниям, которым:
- требуется конкретная функция или процесс без найма в штат;
- важно получить профессиональный результат «под ключ»;
- необходимо сосредоточиться на основном бизнесе, передав вспомогательные функции внешним специалистам.
Итог
Аутсорсинг и аутстаффинг – это не способы «обойти» законодательство, а зрелые управленческие инструменты, которые при правильном использовании позволяют:
- оптимизировать расходы;
- повысить гибкость бизнеса;
- снизить операционные риски;
- сосредоточиться на стратегическом развитии.
Выбор между этими моделями всегда зависит от задач компании, структуры бизнеса и правовой среды, в которой она работает.
